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Sito web per fisioterapisti a Forlì: farsi trovare da chi ha male

Luxè Agency··7 min di lettura
Sito web per fisioterapisti a Forlì: farsi trovare da chi ha male

Un lunedì mattina uno si alza dal letto e la schiena non si piega. Non scrive su Google "fisioterapista Forlì": scrive "schiena bloccata Forlì", o "mal di schiena non riesco a piegarmi", in piedi in cucina perché da seduto fa più male. Poi apre i primi risultati per capire due cose sole: chi tratta quello che ha lui, e quando può andarci.

Chi cerca un fisioterapista a Forlì scrive il suo dolore, non la tecnica

Chi ha male scrive il dolore, non la tecnica. Non scrive "rieducazione funzionale", scrive "non riesco più a dormire sul fianco". Non scrive "cervicalgia", scrive "collo bloccato, non giro la testa". Il nome dello studio lo cerca chi ti conosce già, e ti trova comunque; il paziente nuovo arriva da una ricerca sul dolore, ed è quello che il sito può portarti in più.

Chi ha male scrive quello che sente, non quello che hai studiato.

Conta anche il momento in cui cerca: una partita di calcetto finita male a Forlimpopoli, la dimissione dall'ospedale con un foglio in mano, una settimana sui ponteggi che ha presentato il conto. In quei momenti la pazienza è finita e nessuno legge una presentazione.

Scrive il dolore, non la tecnica: la voce Cervicalgia del sito barrata e, sopra, la ricerca collo bloccato di chi ha male
Il paziente non traduce: se la parola che ha scritto non è sulla pagina, apre il risultato dopo

Il sito di uno studio, invece, parla spesso la lingua dei corsi: una frase sul benessere e sulla persona al centro, l'elenco delle tecniche e dei macchinari scritto come per un collega, un modulo in fondo. Per te ha senso, sono anni di formazione. Per chi legge con il collo bloccato è una lista di parole da cui non capisce se il suo problema lo tratti. La differenza, voce per voce, è questa:

Come lo scrive lo studio, come lo cerca chi ha male
Sul sito dello studioNella ricerca di chi ha male
Lombalgia acutaschiena bloccata, non riesco a piegarmi
Cervicalgiacollo bloccato, non giro la testa
Tendinopatia della spallamale alla spalla quando alzo il braccio
Distorsione di cavigliastorta alla caviglia giocando a calcetto
Riabilitazione dopo protesi di ginocchioginocchio operato, quando torno a camminare

Non è abbassare il livello. Le tecniche restano scritte dove servono, cioè dentro la spiegazione di come tratti un problema. Cambia la porta d'ingresso: si entra dal dolore e si arriva alla tecnica, non il contrario.

Una pagina per ogni dolore che tratti davvero

Al posto di una pagina "servizi" che contiene tutto, una pagina per ciascuno dei problemi che vedi più spesso. Non venti pagine: quattro o cinque, quelle che riempiono la tua agenda. Si scelgono così:

  1. Riprendi l'agenda degli ultimi tre mesi e scrivi accanto a ogni appuntamento il motivo, con parole normali: schiena, spalla, ginocchio.
  2. Conta quali motivi tornano più spesso: è lì che servono le pagine.
  3. Tieni quelli e lascia fuori quello che fai una volta l'anno: una pagina su un problema che tratti di rado porta richieste che non vuoi.
  4. Per ognuno scrivi una pagina che risponde alle domande che ti fanno al telefono, nell'ordine in cui te le fanno.

L'agenda sa già quali pagine servono: basta leggerla con gli occhi di chi ti cerca.

L'agenda sa già quali pagine servono: un'agenda di carta con schiena, spalla, schiena e ginocchio, le due schiene cerchiate
Il motivo che torna più spesso in agenda è la prima pagina da scrivere

Immagina uno studio di Forlì che tratta soprattutto schiene e spalle e ha sul sito una sola pagina con quindici voci: la persona con la spalla che fa male deve trovare la sua riga in mezzo alle altre quattordici. Con una pagina "Male alla spalla quando alzo il braccio", la stessa persona legge il suo problema nel titolo.

Cosa scrivere nella pagina di un problema

La pagina di un problema risponde alle domande di chi ha male, nell'ordine in cui le fa:

  • Il problema con le sue parole, nel titolo e nella prima riga, e sotto il nome tecnico per chi lo conosce.
  • Quando ha senso venire, e quando invece conviene passare prima dal medico.
  • Cosa succede alla prima seduta: quanto dura, cosa portare (referti, esami, la lettera di dimissione), cosa si fa e cosa no.
  • Chi ti segue, con nome e una foto vera.
  • Come si prenota, e quanto si aspetta di solito per la prima seduta.

Se la pagina risponde a tutto questo, chi la legge non ha più motivo di rimandare. Ed è la pagina che gira anche fuori dal sito: quando in un gruppo di paese qualcuno chiede chi tratta le distorsioni, chi ti conosce incolla quell'indirizzo invece del numero. È l'impianto su cui si costruisce un buon sito per uno studio di fisioterapia.

Prenotare una seduta dal sito: conferma, promemoria e tempi veri

Chi ha letto la pagina vuole sapere una cosa sola: quando posso venire. Servono pochi strumenti, ma fatti bene: il numero cliccabile dal telefono con gli orari in cui risponde davvero qualcuno, WhatsApp per chi non ha voglia di parlare, e un modulo corto, dove la domanda che conta è cosa fa male e da quando. Come si costruisce un modulo che la gente compila lo spieghiamo in perché il modulo di contatto non lo compila nessuno.

Se lo studio usa la prenotazione online, prima della grafica si guardano tre cose:

  1. La richiesta la conferma lo studio. Per una prima seduta serve sapere di cosa si tratta: un orario preso alla cieca diventa una telefonata per spostarlo.
  2. Una richiesta non confermata scade da sola, così l'orario torna libero e non resta bloccato per nessuno.
  3. Il paziente riceve un promemoria, il giorno prima, con scritto per esempio "domani alle 10:30, prima seduta".

Una seduta saltata senza avviso è un'ora di agenda che nessuno paga, e il promemoria è il modo più semplice per evitarla. Quello da chiedere a qualsiasi sistema di prenotazione sta in tre parole: conferma e ricorda.

Conferma e ricorda: il calendario con la prima seduta confermata e il promemoria sul telefono, domani alle 10:30
La grafica del calendario conta poco: conta che la richiesta venga confermata e l'appuntamento ricordato

E poi il tempo d'attesa. Scrivere quanto si aspetta per una prima seduta, anche quando sono dieci giorni, è un'informazione; tacerlo vuol dire che il paziente chiama un altro studio per scoprirlo.

Sconti e dati dei pazienti: cosa non può stare sul sito di un fisioterapista

Anche per un fisioterapista vale la regola sulla comunicazione sanitaria, la legge 145 del 2018 come modificata nel 2023: si informa, ma offerte, sconti e promozioni restano fuori, sul sito come sui social. Cosa si può scrivere al loro posto lo spieghiamo per intero in cosa si può scrivere sul sito di un dentista, perché la regola è la stessa.

Il secondo limite riguarda i pazienti. Quello che fa male a una persona è un dato sulla salute, e il regolamento europeo sulla protezione dei dati, all'articolo 9, mette i dati relativi alla salute fra le categorie particolari, protette più degli altri. In pratica:

  • il modulo chiede solo quello che serve a fissare la prima seduta, e dice chi lo legge;
  • sui social, nelle testimonianze e nelle risposte alle recensioni non compare mai il nome di un paziente accanto al suo trattamento;
  • un caso si racconta solo se nessuno può riconoscerlo.

Le stesse regole valgono per i profili social di uno studio di fisioterapia, dove la tentazione del prima e dopo con nome e cognome è più forte. Ogni professione regolata ha i suoi limiti scritti: per gli studi legali è il codice deontologico, e li trovi in cosa può scrivere un avvocato sul sito.

Spesso basta riordinare il sito per dolori, senza rifarlo

Se un sito ce l'hai già, non è detto che vada buttato. Riordinare le pagine per problemi e riscriverle con le parole dei pazienti è un lavoro più corto di un rifacimento, e spesso è quello giusto. Quale delle due strade convenga va deciso prima di cominciare, con i criteri che trovi in quando rifare il sito e quando sistemarlo; il quadro generale su cosa deve fare un sito sta nella guida al sito di un'attività di Forlì.

La domanda da cui partire è semplice: quali sono i quattro o cinque dolori che riempiono la tua agenda. Se vuoi un parere, noi di Luxè Agency, a Forlì, guardiamo il sito del tuo studio: mandaci l'indirizzo e ti diciamo quali pagine mancano e se conviene riordinare o ripartire.

Chi ha scritto questo articolo

Luxè Agency costruisce siti e gestisce la presenza online delle attività di Forlì, Cesena e della Romagna, fino al bolognese. Scriviamo di quello che facciamo tutti i giorni: siti che devono portare richieste, non fare scena.

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